25 Июнь 2018 года
Главная arrow Образцы договоров arrow Должностная инструкция секретаря учебной части
Главное меню
Статьи
Трудовое право
Семейное право
Опека и попечительство
Наследование
Торговля,защита прав потребителей
Налоги, Арбитраж
Страхование
Разное
Автовладельцам
Автотехническая экспертиза
Водители и ГИБДД
Безопасность дорожного движения
Дорожно-транспортные происшествия
Страхование ОСАГО, КАСКО
Документы
Образцы исков
Образцы договоров
Лицензирование / Регистрация
Жилищное законодательство
Товарищества собственников жилья (ТСЖ)
Права потребителей, правила торговли
Надбавки, особенности труда и оплаты
Охрана труда
Социальное обеспечение
Кадровые документы
Кодексы РФ
ИНКОТЕРМС. Правила толкования торговых терминов
Разное
Судебная практика
Верховный суд РФ
Судебная практика судов общей юрисдикции
Конституционный суд РФ
Арбитражный суд РФ
Судебная практика арбитражных судов
Студентам

Должностная инструкция секретаря учебной части

 

 

 

наименование учреждения,

 

 

 

 

 

 

 

 

организации

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

 

 

(директор; иное должностное лицо,

 

 

 

00.00.200_г.  № 00

 

уполномоченное утверждать

 

секретаря учебной части (диспетчер)

 

 

 

должностную инструкцию)

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

 

(фамилия, инициалы)

 

 

00.00.200_г.

 

 

 

 

 

I. Общие положения

 

 

1. Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей.

 

2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее

 

(полное) общее образование

 

 

 

 

(без предъявления требований к стажу работы;

 

.

 

 

 

 

или среднее профессиональное

 

 

стаж работы не менее 3 лет)

 

 

.

 

 

 

образование

 

 

 

 

(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы

 

 

 

.

 

не менее 3 лет)

 

 

 

или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

 

3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее

 

производится приказом директора учреждения по представлению

 

 

 

 

 

.

 

 

4. Секретарь учебной части должен знать:

 

4.1. Положения и инструкции по ведению делопроизводства.

 

4.2. Руководящий состав учреждения и его подразделений.

 

4.3. Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.

 

4.4. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.

 

4.5. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

 

4.6. Правила внутреннего распорядка.

 

4.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 

 4.8

 

 

.

 

 

 

 5. Секретарь учебной части подчиняется непосредственного

 

 

 

 

 

.

 

(директору учреждения; иному должностному лицу)

 

 

 

6. На время отсутствия секретаря учебной части (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.

 

 7.

 

 

.

 

 

 

II. Должностные обязанности

 

 

Секретарь учебной части:

 

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.

 

2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

 

3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

 

4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

 

5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

 

6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

 

7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

 

 8.

 

 

.

 

 

 

III. Права

 

 

Секретарь учебной части вправе:

 

1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.

 

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.

 

3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

 

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).

 

5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

 

 6.

 

 

.

 

 

 

IV. Ответственность

 

 

Секретарь учебной части несет ответственность:

 

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

 

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 4.

 

 

.

 

 

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель структурного подразделения

 

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

 

(фамилия, инициалы)

 

 

 

00.00.200_г.

 

 

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

 

 

 

 

Начальник юридического отдела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

 

(фамилия,инициалы)

 

 

 

 

 

00.00.200_г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

 

(фамилия, инициалы)

 

 

 

00.00.200_г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





< Пред.   След. >