21 Июнь 2018 года
Главная arrow Разное arrow Организация и ведение архива на предприятии
Главное меню
Статьи
Трудовое право
Семейное право
Опека и попечительство
Наследование
Торговля,защита прав потребителей
Налоги, Арбитраж
Страхование
Разное
Автовладельцам
Автотехническая экспертиза
Водители и ГИБДД
Безопасность дорожного движения
Дорожно-транспортные происшествия
Страхование ОСАГО, КАСКО
Документы
Образцы исков
Образцы договоров
Лицензирование / Регистрация
Жилищное законодательство
Товарищества собственников жилья (ТСЖ)
Права потребителей, правила торговли
Надбавки, особенности труда и оплаты
Охрана труда
Социальное обеспечение
Кадровые документы
Кодексы РФ
ИНКОТЕРМС. Правила толкования торговых терминов
Разное
Судебная практика
Верховный суд РФ
Судебная практика судов общей юрисдикции
Конституционный суд РФ
Арбитражный суд РФ
Судебная практика арбитражных судов
Студентам

Организация и ведение архива на предприятии

Любая организация в процессе своей деятельности создает документы, обязательные для хранения в течение некоторого, а иногда и продолжительного времени. Так, например, документы по начислению и выплате заработной платы организация обязана хранить 75 лет.

Предприятие само вправе выбрать:  поручить за плату хранение документов  и создание архива предприятия специализированному архивному учреждению, либо организовать хранение своими силами.

Для организации архива на предприятии прежде всего необходимы условия для хранения документов, т.е. помещение защищенное от прямого попадания солнечного света, с соблюдением уровня влажности воздуха в нем, с закрытым доступом для посторонних.

Для организации хранения необходимо «Положение о хранении документов», утвержденное руководителем. Кроме этого приказом руководителя назначается лицо, ответственное за архив, а также создается экспертная комиссия, задачей которой будет периодическая  экспертиза документов на предмет соответствия срока хранения документов их фактическому нахождению в архиве предприятия. Те документы срок хранения которых истек подлежат  уничтожению. Экспертная комиссия действует также на основе Положения.

 

Рейтинг: / 38
ХудшаяЛучшая 




< Пред.   След. >