|
|
|
|
|
наименование учреждения,
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
организации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
|
|
|
|
(директор; иное должностное лицо,
|
|
|
|
|
00.00.200_г. № 00
|
уполномоченное утверждать
|
|
секретаря учебной части (диспетчер)
|
|
|
|
должностную инструкцию)
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
00.00.200_г.
|
|
|
I. Общие положения
1. Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей.
2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее
|
(полное) общее образование
|
|
|
|
|
(без предъявления требований к стажу работы;
|
.
|
|
|
или среднее профессиональное
|
|
|
стаж работы не менее 3 лет)
|
|
.
|
|
образование
|
|
|
|
|
(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы
|
|
|
|
.
|
|
не менее 3 лет)
|
|
или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее
|
производится приказом директора учреждения по представлению
|
|
|
|
|
|
.
|
4. Секретарь учебной части должен знать:
4.1. Положения и инструкции по ведению делопроизводства.
4.2. Руководящий состав учреждения и его подразделений.
4.3. Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.
4.4. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
4.5. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.6. Правила внутреннего распорядка.
4.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
|
5. Секретарь учебной части подчиняется непосредственного
|
|
|
|
|
|
.
|
|
(директору учреждения; иному должностному лицу)
|
|
6. На время отсутствия секретаря учебной части (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.
II. Должностные обязанности
Секретарь учебной части:
1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
III. Права
Секретарь учебной части вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).
5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Секретарь учебной части несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
|
Должностная инструкция разработана в соответствии с
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель структурного подразделения
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
00.00.200_г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО:
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия,инициалы)
|
|
|
|
|
|
00.00.200_г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С инструкцией ознакомлен:
|
|
|
|
|
|
|
|
(подпись)
|
|
(фамилия, инициалы)
|
|
|
|
00.00.200_г.
|
|
|
|
Должностные инструкции на транспорте