20 Октябрь 2018 года
Главная
Главное меню
Статьи
Трудовое право
Семейное право
Опека и попечительство
Наследование
Торговля,защита прав потребителей
Налоги, Арбитраж
Страхование
Разное
Автовладельцам
Автотехническая экспертиза
Водители и ГИБДД
Безопасность дорожного движения
Дорожно-транспортные происшествия
Страхование ОСАГО, КАСКО
Документы
Образцы исков
Образцы договоров
Лицензирование / Регистрация
Жилищное законодательство
Товарищества собственников жилья (ТСЖ)
Права потребителей, правила торговли
Надбавки, особенности труда и оплаты
Охрана труда
Социальное обеспечение
Кадровые документы
Кодексы РФ
ИНКОТЕРМС. Правила толкования торговых терминов
Разное
Судебная практика
Верховный суд РФ
Судебная практика судов общей юрисдикции
Конституционный суд РФ
Арбитражный суд РФ
Судебная практика арбитражных судов
Студентам

ПОЛОЖЕНИЕ о хранении документов

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО

 «ООО»                             

 

____________И.И. Иванов

 

«_____»__________________200__ г.

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о хранении документов

Общества с ограниченной ответственностью "ООО"

 

 

1.      Обязательному хранению в ООО "ООО" (далее Общество) подлежат следующие документы:

-         учредительные документы Общества;

-         протоколы общих собраний участников Общества;

-         документы на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом;

-         бухгалтерская отчетность Общества;

-         бухгалтерские учетные регистры;

-         первичные документы и приложения к ним;

-         документы о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности;

-         документы на выплату заработной платы, материальной помощи и других выплат;

-         доверенности на получение материальных ценностей;

-         документы об инвентаризации имущества Общества;

-         первичная бухгалтерская документация общества;

-         книги, журналы, карточки учета первичных бухгалтерских документов;

-         книги, журналы, карточки учета основных средств;

-         книги, журналы, карточки учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и необлагаемых НДС;

-         хозяйственные, кредитные, операционные договоры Общества;

-         договоры о полной материальной ответственности;

-         книги, журналы, карточки учета хозяйственных, кредитных, операционных договоров;

-         сообщения, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах;

-         кадровая документация (личные дела работников, приказы о приеме, переводе, отпуске, поощрении, объявлении дисциплинарного взыскания, увольнении и др.)

 

  1. Полученные от поставщиков счета-фактуры и вторые экземпляры счетов-фактур, выставленных покупателям подлежат хранению в специальном журнале в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2.12.2000 года № 914.
  2. Материально-техническое обеспечение хранения документов Общества обеспечивает бухгалтерия Общества.
  3. Документы поступают на хранение от должностных лиц Общества в срок не позднее 1 месяца со дня, когда начинается срок хранения этих документов. Должностные лица Общества обязаны соблюдать установленный в настоящем Положении срок передачи документов на хранение. Поступающие на хранение документы  принимаются должностным лицом, на которого приказом директора Общества возложена ответственность за хранение документов Общества.  Принятые на хранение документы Общества регистрируются в специальном журнале.
  4. Сроки хранения документов Общества не могут быть менее установленных нормативно-правовыми актами РФ, регулирующих порядок хранения документов и ведения архивного дела.
  5. Должностное лицо, ответственное за хранение документов Общества обязано принимать все меры, обеспечивающие сохранность и конфиденциальность содержащихся в документах сведений.
  6. Хранящиеся документы выдаются работникам Общества для работы с ними по распоряжения директора Общества, его заместителя и главного бухгалтера Общества.
  7. Документы с истекшим сроком хранения подлежат выделению к уничтожению экспертной комиссией.




< Пред.   След. >